Tänk på följande innan du tackar ja till ett styrelseuppdrag
Grattis, du har blivit tillfrågad om ett styrelseuppdrag! Men, innan du tackar ja behöver du ställa ett antal frågor. Frågorna är relevanta för ett ledamotsuppdrag (ett ordförandeuppdrag kräver ytterligare frågor) och om ett ömsesidigt förtroende skall byggas.
Frågor att ställa till bolagets ägare eller valberedning
Finns det ett ägardirektiv? Hur ser ägarna på sitt ägande? Är de långsiktiga eller har de en plan för exit? Vad är bolagets syfte? Vad skall bolaget göra och framför allt inte göra? Vilka förväntningar har ägarna på avkastning? Hur skall bolaget finansieras? Även i ett litet bolag är det viktigt med en tydlighet i vad ägarna förväntar sig.
Om det inte finns ett ägardirektiv, är ägarna villiga att skriva ett? Ägardirektivet ligger till grund för den strategiska planen som styrelsen ansvarar för.
Hur ser den ekonomiska situationen ut? Här behöver du både nuläge och historik som årsredovisningar ett antal år bakåt i tiden. Hur är likviditeten? Är skatter och moms betalda i tid? Hur ser budgeten ut?
Hur fungerar styrelsearbetet idag? Vem är ordförande? Vilka är de andra ledamöterna? Hur många möten är det per år? Finns det en tydlig strategisk plan med nyckeltal kopplade till denna? Är det högt i tak i styrelserummet? Får alla komma till tals? Finns det förtroende inom styrelsen? Utvärderas styrelsens arbete? Gör styrelsen en VD-utvärdering?
Hur ser organisationen ut? Är VD en förtroenderik ledare med lågt självfokus? Skapar VD resultat? Genomförs utvärdering av ledarna hela vägen upp till VD-nivå? Genomförs medarbetarundersökningar? Hur hög är sjukfrånvaron? Trivsel och prestation hos medarbetarna hör ihop.
Hur ser kunderna på företaget? Finns det en stabil, lojal kundbas? I dag är konkurrensen knivskarp och för att lyckas måste det finnas en vilja att se kundens behov i första hand och att skapa kunskap om befintliga och potentiella kunder. Känner kunderna förtroende för företaget? Att frekvent göra kundundersökningar och att mäta rekommendationsviljan är ett måste.
Sök på Google och sociala medier för information om bolaget, ägarna, styrelsen och ledningen.
Vad förväntas du att tillföra som styrelseledamot? Skall du bygga förtroendekapital som styrelseledamot måste du leverera det som förväntas.
Frågor att ställa till dig själv
Efter den information du har fått och själv tagit fram - tror du på bolaget?
Kan du leva upp till de förväntningar som ställs på dig? Utöver din spetskompetens måste du ha kunskap om bolagsstyrning och aktiebolagslagen. Har du det eller behöver du utbilda dig? Om du idag arbetar operativt, kan du tänka strategiskt i styrelsen utan att fastna i operativa frågeställningar?
Stämmer företagets värderingar med dina egna? En av de viktigaste frågorna enligt min mening. Lever styrelsen och ledningen företagets värderingar?
Känner du förtroende för styrelseordförande? Ordförande leder arbetet, ömsesidig respekt och förtroende är avgörande.
Har du mod att ställa de frågor som krävs för bolagets bästa? Skall du skapa värde i styrelsen måste du ha mod att ställa även de obekväma frågorna.
Har du tid för uppdraget? Oavsett om uppdraget är ideellt eller arvoderat måste du ha den tid som behövs. Ligger arvodet i paritet med tidsåtgången?
Integritet, mod, moral och lågt självfokus
är avgörande egenskaper för att bygga förtroende i styrelserummet
Hoppas frågorna kan bli en hjälp på vägen för dig som funderar på att acceptera ett nytt styrelseuppdrag. Att arbeta i en styrelse är inspirerande om du känner att du skapar värde och bygger förtroendekapital.
